엑셀 기본 함수 완벽 정리! (SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP 등)

 

엑셀(Excel)은 데이터를 정리하고 분석하는 데 필수적인 프로그램입니다. 하지만 처음 사용하는 분들에게는 함수(Function)가 다소 어렵게 느껴질 수도 있습니다. 오늘은 엑셀의 기본 함수들을 차근차근 설명해드리겠습니다.

 

1. SUM 함수 - 합계 구하기

설명: 여러 개의 숫자를 더할 때 사용합니다. 대량의 데이터에서 합계를 구할 때 필수적인 함수입니다.

사용법: =SUM(범위)

예제:

=SUM(A1:A5)  ' A1부터 A5까지의 값을 모두 더함
=SUM(A1, B1, C1)  ' A1, B1, C1 값을 더함
=SUM(A1:A10, C1:C10)  ' A1부터 A10까지의 합과 C1부터 C10까지의 합을 더함

TIP: SUM 함수는 + 연산자를 사용하는 것보다 빠르고 정확하게 계산됩니다.

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2. AVERAGE 함수 - 평균 구하기

설명: 지정된 범위의 평균값을 계산하는 함수입니다. 시험 점수, 월 매출 평균 등을 구할 때 유용합니다.

사용법: =AVERAGE(범위)

예제:

=AVERAGE(B1:B10)  ' B1부터 B10까지의 평균값을 구함
=AVERAGE(A1, A2, A3, A4)  ' A1부터 A4까지의 평균값을 구함

TIP: AVERAGE 함수는 자동으로 빈 셀을 제외하고 계산합니다.

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3. IF 함수 - 조건에 따른 값 반환하기

설명: 특정 조건을 만족하면 A 값을, 그렇지 않으면 B 값을 반환하는 함수입니다. 데이터 분석에서 중요한 역할을 합니다.

사용법: =IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

예제:

=IF(A1>=60, "합격", "불합격")  ' A1의 값이 60 이상이면 "합격", 아니면 "불합격" 반환
=IF(B1="남성", "Mr.", "Ms.")  ' B1이 "남성"이면 "Mr.", 아니면 "Ms." 반환

TIP: IF 함수는 AND, OR 함수와 함께 사용할 수 있습니다.

=IF(AND(A1>=50, B1>=50), "통과", "재시험")  ' A1과 B1이 모두 50 이상이면 "통과" 반환

 

 

 

4. VLOOKUP 함수 - 특정 값 찾기

설명: 표에서 특정 값을 찾아 원하는 데이터를 가져오는 함수입니다. 고객 정보, 제품 가격 등을 검색할 때 유용합니다.

사용법: =VLOOKUP(찾을 값, 범위, 열 번호, 정확도)

예제:

=VLOOKUP(101, A2:C10, 2, FALSE)  ' A2:C10 범위에서 101을 찾아 두 번째 열의 값을 반환

TIP: FALSE는 정확히 일치하는 값만 찾고, TRUE는 근사값도 허용합니다.

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5. COUNT 함수 - 개수 세기

설명: 범위 내 숫자가 포함된 셀의 개수를 셉니다.

사용법: =COUNT(범위)

예제:

=COUNT(A1:A10)  ' A1부터 A10까지 숫자가 있는 셀의 개수를 계산

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6. COUNTA 함수 - 빈칸이 아닌 셀 개수 세기

설명: 숫자가 아니라 문자도 포함하여 개수를 셀 때 사용합니다.

사용법: =COUNTA(범위)

예제:

=COUNTA(A1:A10)  ' A1부터 A10까지 빈칸이 아닌 셀 개수를 계산

TIP: 빈 셀을 제외한 모든 값을 세려면 COUNTA를 사용합니다.

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7. LEFT, RIGHT, MID 함수 - 텍스트 조작하기

설명: 텍스트에서 특정 부분을 추출하는 함수입니다.

사용법:

• =LEFT(텍스트, 글자 수) → 왼쪽에서 원하는 개수만큼 추출
• =RIGHT(텍스트, 글자 수) → 오른쪽에서 원하는 개수만큼 추출
• =MID(텍스트, 시작 위치, 글자 수) → 특정 위치에서 원하는 개수만큼 추출

예제:

=LEFT("Excel Functions", 5)  ' "Excel" 출력
=RIGHT("Excel Functions", 9)  ' "Functions" 출력
=MID("Excel Functions", 7, 3)  ' "Fun" 출력

TIP: 데이터 정리나 고객 정보에서 특정 부분을 추출할 때 유용합니다.

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8. CONCATENATE (또는 CONCAT) - 문자열 합치기

설명: 여러 텍스트를 하나로 합칠 때 사용합니다.

사용법:

• =CONCATENATE(텍스트1, 텍스트2, ...)
• =CONCAT(텍스트1, 텍스트2, ...) (엑셀 2016 이상)

예제:

=CONCATENATE("이름: ", A1, ", 나이: ", B1)  ' "이름: 홍길동, 나이: 30" 출력

TIP: & 연산자를 사용하면 더 간편하게 문자열을 연결할 수 있습니다.

=A1 & " " & B1  ' A1과 B1을 공백 포함해 합침

 

 

 

이제 엑셀 기본 함수들에 대해 어느 정도 감이 잡히셨나요?  이 함수들을 잘 활용하면 업무 속도가 훨씬 빨라질 것입니다. 더 궁금한 점이 있으면 언제든 질문해주세요!